Registrar Recebimento

1. Realize login no SIGAF

2. Acesse no menu principal Distribuição & Gestão de Estoque > Entradas > Entrada por Autorização de Fornecimento Municipal.

3. Utilize os filtros de pesquisa para encontrar a AF correspondente.

4. No grid de resultados, campo ação da AF correspondente selecione a opção, "Registarr Recebimento":

É possível registrar:

Uma Nota Fiscal por AF Municipal

É quando o fornecedor entrega toda a AF em uma única vez, e portanto gera apenas uma nota fiscal. Após o registro do recebimento, caso o fornecedor tenha entregue tudo, nas quantidades solicitadas, o status da AF municipal vai para Entregue, e não é possível o registro de novas notas para essa AF.

Mais de uma Nota Fiscal por AF Municipal

É quando o fornecedor entrega a AF de forma parcelada, ou seja, em várias vezes gerando mais de uma nota fiscal. Para isso você deve:

• realizar o registro da primeira nota normalmente. A AF irá assumir o status Entregue Parcialmente, e o comando "Registrar Recebimento" ficará disponível para o registro de novas notas no futuro.

• registrar o recebimento das demais notas, seguindo o mesmo procedimento da primeira, até a entrega total da AF. Quando toda a quantidade solicitada for entregue e registrada, a AF Municipal irá assumir o status Entregue e não será possível o registro de novas notas para essa AF.

Ao selecionar 'Registrar Recebimento" no Grid de resultados, será exibida uma nova tela. Selecione + Notas Fiscais:

Abrirá uma nova aba abaixo deste campo:

• Preencha o número da Nota Fiscal

• Preencha a data de recebimento

• Selecione o ícone lupa para selecionar os itens que foram recebidos nesta nota fiscal:

Lembrando que:

• Caso tenha recebido todos os itens em uma única Nota, você deve selecionar todos os itens para aceite.

• Caso tenha recebido de forma parcial, mas no quesito quantidade, recebendo todos os itens mas em quantidade inferior ao solicitado, você deve selecionar todos os itens recebidos, e depois alterar a quantidade. Caso o fornecedor entrue a quantidade restante no futuro, será possível registrar uma nova nota fiscal para essa AF.

• Caso tenha recebido de forma parcial, recebendo apenas alguns itens, selecione apenas os itens efetivamente recebidos na nota fiscal entregue. Caso o fornecedor entregue os demais itens no futuro, será possível registrar uma nova nota fiscal para essa mesma AF.

Ao selecionar a lupa, o sistema abrirá uma nova tela em pop up, com todos os itens da AF para confirmação ou não do recebimento. Selecione apenas os itens que constam na nota fiscal e foram efetivamente recebidos no físico:

Após escolher quais itens foram recebidos utilizando um dos métodos acima, os itens serão selecionados. Para confirmar, acione o comando "Selecionar itens marcados":

O sistema exibirá uma tabela com todos os itens selecionados. Após conferir, selecione a opção "Confirmar Seleção".

O sistema irá exibir em tela todos os itens selecionados, ou seja constantes na Nota Fiscal e efetivamente entregues. Para cada item preencher, obrigatoriamente:

• Lote,

• Data de Vencimento,

• Data de Fabricação,

• Quantidade em Nota,

Para finalizar o aceite da AF, conferir todos os dados preenchidos, e selecionar o comando "Adicionar".

ATENÇÃO!

- Se a data de validade for preenchida de forma incorreta, o item entrará para o estoque, contudo não será possível realizar a dispensação do mesmo caso a data seja inferior a data atual, pois o item entrará no estoque como vencido.

- o quantitativo em nota deve ser múltiplo da quantidade por caixa, em caso de divergência, reportar pelos meios padronizados ou, em caso de dúvidas, entrar em contato com a área da distribuição da SAF.