> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://sigafdocumenta.saude.mg.gov.br/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://sigafdocumenta.saude.mg.gov.br/entrada-por-autorizacao-de-fornecimento/funcoes-basicas/registrar-recebimento.md).

# Registrar Recebimento

1. Realize login no [SIGAF](http://sigaf.saude.mg.gov.br/)
2. Acesse no menu principal **Distribuição & Gestão de Estoque > Entradas > Entrada por Autorização de Fornecimento Municipal.**
3. Utilize os [**filtros de pesquisa**](/entrada-por-autorizacao-de-fornecimento/funcoes-basicas/pesquisar-af-municipal.md) para encontrar a AF correspondente.
4. No grid de resultados, campo ação da AF correspondente selecione a opção, "Registarr Recebimento":

<img src="/files/CC7zGsDxhv1soSy19NPq" alt="" class="gitbook-drawing">

É possível registrar:

<details>

<summary>Uma Nota Fiscal por AF Municipal</summary>

É quando o fornecedor entrega toda a AF em uma única vez, e portanto gera apenas uma nota fiscal. Após o registro do recebimento, caso o fornecedor tenha entregue tudo, nas quantidades solicitadas, o status da AF municipal vai para Entregue, e não é possível o registro de novas notas para essa AF.

</details>

<details>

<summary>Mais de uma Nota Fiscal por AF Municipal</summary>

É quando o fornecedor entrega a AF de forma parcelada, ou seja, em várias vezes gerando mais de uma nota fiscal. Para isso você deve:

* realizar o registro da primeira nota normalmente. A AF irá assumir o status Entregue Parcialmente, e o comando "Registrar Recebimento" ficará disponível para o registro de novas notas no futuro.
* registrar o recebimento das demais notas, seguindo o mesmo procedimento da primeira, até a entrega total da AF. Quando toda a quantidade solicitada for entregue e registrada, a AF Municipal irá assumir o status Entregue e não será possível o registro de novas notas para essa AF.

</details>

Ao selecionar 'Registrar Recebimento" no Grid de resultados, será exibida uma nova tela. Selecione **+ Notas Fiscais**:

<img src="/files/BjYcwMFm55Py0Btya9hc" alt="" class="gitbook-drawing">

Abrirá uma nova aba abaixo deste campo:

* Preencha o número da Nota Fiscal
* Preencha a data de recebimento
* Selecione o ícone lupa para selecionar os itens que foram recebidos nesta nota fiscal:

<img src="/files/9ykHnZ8mvyyxSUwYjNH3" alt="" class="gitbook-drawing">

{% hint style="info" %}
**Lembrando que:**

* Caso tenha recebido todos os itens em uma única Nota, você deve selecionar todos os itens para aceite.
* Caso tenha recebido de forma parcial, mas no quesito quantidade, recebendo todos os itens mas em quantidade inferior ao solicitado, você deve selecionar todos os itens recebidos, e depois alterar a quantidade. Caso o fornecedor entrue a quantidade restante no futuro, será possível registrar uma nova nota fiscal para essa AF.
* Caso tenha recebido de forma parcial, recebendo apenas alguns itens, selecione apenas os itens efetivamente recebidos na nota fiscal entregue. Caso o fornecedor entregue os demais itens no futuro, será possível registrar uma nova nota fiscal para essa mesma AF.
  {% endhint %}

Ao selecionar a lupa, o sistema abrirá uma nova tela em *pop up*, com todos os itens da AF para confirmação ou não do recebimento. Selecione apenas os itens que constam na nota fiscal e foram efetivamente recebidos no físico:

<img src="/files/iIH3H9N62mRLYmJJG7f4" alt="" class="gitbook-drawing">

Após escolher quais itens foram recebidos utilizando um dos métodos acima, os itens serão selecionados. Para confirmar, acione o comando "Selecionar itens marcados":

<img src="/files/V3WIOIw8AnaHGupn7mt7" alt="" class="gitbook-drawing">

O sistema exibirá uma tabela com todos os itens selecionados. Após conferir, selecione a opção "Confirmar Seleção".

<img src="/files/9gag5noA21jfooxmN3zY" alt="" class="gitbook-drawing">

O sistema irá exibir em tela todos os itens selecionados, ou seja constantes na Nota Fiscal e efetivamente entregues. Para cada item preencher, obrigatoriamente:

* Lote,
* Data de Vencimento,
* Data de Fabricação,
* Quantidade em Nota,

<img src="/files/3v0gYkE0tSEefnt8Y5ON" alt="" class="gitbook-drawing">

Para finalizar o aceite da AF, conferir todos os dados preenchidos, e selecionar o comando "Adicionar".

<img src="/files/zuvScuZu4uFC4QN4sggm" alt="" class="gitbook-drawing">

### ATENÇÃO!

\- Se a data de validade for preenchida de forma incorreta, o item entrará para o estoque, contudo não será possível realizar a dispensação do mesmo caso a data seja inferior a data atual, pois o item entrará no estoque como vencido.

\- o quantitativo em nota deve ser múltiplo da quantidade por caixa, em caso de divergência, reportar pelos meios padronizados ou, em caso de dúvidas, entrar em contato com a área da distribuição da SAF.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://sigafdocumenta.saude.mg.gov.br/entrada-por-autorizacao-de-fornecimento/funcoes-basicas/registrar-recebimento.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.