✅Relatório de Consumo Médio Mensal

Esse relatório foi construído na versão 13.00 do SIGAF.

Acesso ao Relatório

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Sobre o Relatório

Quem consegue acessar esse relatório?

Esse relatório pode ser acessado pelos usuários ativos no SIGAF com os seguintes níveis de acesso:

• Atendente

• Farmacêutico Municipal

• Farmacêutico Regional

• Farmacêutico SAF

• Fiscal Municipal

• Fiscal Regional

Se o acesso for farmacêutico municipal e atendente, visualiza o seu estabelecimento e seus estabelecimentos vinculados.

Se for farmacêutico regional, visualiza o seu estabelecimento e todos os estabelecimentos dos municípios que estão sob sua jurisdição.

Se for fiscal municipal, visualiza todos os estabelecimentos do município do usuário logado.

Já o nível central e fiscal estadual/regional têm acesso aos dados de todo o Estado.

Qual é a finalidade do relatório?

Permite visualizar a análise do consumo médio mensal de medicamentos e insumos, com base nos registros de dispensação e movimentação de estoque, de modo a subsidiar o planejamento, a programação de compras, o controle de estoque e a tomada de decisão gerencial, contribuindo para a garantia do abastecimento regular e o uso racional dos recursos públicos.

O relatório exibirá informações d-1, ou seja, do dia anterior ao que se realiza a busca.

Em quais situações o relatório é mais útil?

Este relatório é especialmente útil em situações que envolvem:

• Identificar medicamentos ou produtos que não foram dispensados.

• Avaliar possíveis ações corretivas em caso de inconsistências.

• Monitorar riscos de desabastecimento;

• Subsidiar o planejamento de compras e distribuições;

• Analisar a capacidade de atendimento da demanda;

• Identificar medicamentos com alto consumo ou recorrência de demanda não atendida;

• Servir como base para análises gerenciais, auditorias, prestação de contas e apoio à gestão da Assistência Farmacêutica.

Como Explorar e Interagir com o Relatório?

Quais filtros estão disponíveis?

Busca limitada a 12 meses considerando o Mês Início e o Mês Fim.

É necessário informar o período de busca (Mês Início e Mês Fim) e o Medicamento/Produto para realizar a busca.

É possível utilizar os filtros de Pesquisa Avançada para realizar a busca clicando no ícone ao lado do campo de pesquisa pelo nome do medicamento/produto.

Na Pesquisa Avançada será necessário selecionar o período a ser pesquisado obrigatoriamente. E serão apresentados dois blocos de filtros: Dados do Estabelecimento e Dados do Medicamento/Produto.

Filtros em Dados do Estabelecimento: regional de saúde, estabelecimento de saúde, categoria, município.

Filtros em Dados do Medicamento/Produto: medicamento/produto, identificação do produto, fármaco, lista de medicamento.

É possível exportar o relatório? Em quais formatos?

É possível e extrair o relatório nos formatos:

• PDF

• CSV Simplificado

• CSV Expandido

Quais informações aparecem no relatório exportado (CSV simplificado)?

Itens estornados serão sumarizados no mês subsequente.

• Estabelecimento

• Município: Cidade cadastrada no endereço principal do estabelecimento

• Regional de Saúde: Regional de saúde pertencente a cidade do estabelecimento

• Medicamento/Produto

• Mês Início: conforme preenchido no filtro

• Mês Fim: conforme preenchido no filtro

• Tempo em Meses: Diferença entre o mês fim e o mês início em número de meses

• Estoque Atual: Posição de estoque do item vigente (dentro da data validade)

• Estoque Bloqueado – Reservado: Posição de estoque do item bloqueado/reservado na data da busca do relatório

• Quantidade Total Distribuído: Quantidade distribuída total no período informado

• Consumo Distribuído Médio Mensal: Quantidade média mensal distribuída no período informado

Os dados referentes ao Componente Especializado da Assistência Farmacêutica (CEAF) também serão considerados para gerar os indicadores de dispensação abaixo.

• Quantidade Total Dispensado: Quantidade dispensada total no período informado

• Consumo Dispensado Médio Mensal: Quantidade média mensal dispensada no período informado

• Quantidade Total Não Atendida: Quantidade Não atendida total no período informado

• Demanda Não Atendida Médio Mensal: Quantidade Não atendida total no período informado

• Quantidade Total de Pacientes Atendidos ou Não: Somatórios de pacientes distintos atendidos no período, ou seja, que tiveram registro de dispensação para este medicamento neste estabelecimento seja como itens dispensados ou como demanda atendida

• Consumo Médio Mensal (Dispensação+ Demanda Não Atendida)

• Consumo Médio Mensal (Distribuição+ Dispensação+ Demanda Não Atendida)

• Previsão de Dias de Abastecimento (Distribuição): Quantidade de dias que o estoque vai durar levando em consideração apenas os dados de Distribuição e Estoque Atual. Considera-se 1 mês = 30 dias.

• Previsão de Dias de Abastecimento (Dispensação): Quantidade de dias que o estoque vai durar levando em consideração apenas os dados de Dispensação e Estoque Atual. Considera-se 1 mês = 30 dias.

• Previsão de Dias de Abastecimento (Dispensação+ Demanda Não Atendida): Quantidade de dias que o estoque vai durar levando em consideração apenas os dados de Dispensação, Demanda Não Atendida e Estoque Atual. Considera-se 1 mês = 30 dias.

• Previsão de Dias de Abastecimento (Distribuição+ Dispensação+ Demanda Não Atendida): Quantidade de dias que o estoque vai durar levando em consideração os dados de Distribuição, Dispensação, Demanda Não Atendida e Estoque Atual. Considera-se 1 mês = 30 dias.

Quais informações aparecem no relatório exportado (CSV expandido)?

Itens estornados serão sumarizados no mês subsequente.

• Código SIGAF Estabelecimento

• CNES Estabelecimento: CNES cadastrado para o estabelecimento

• Estabelecimento: nome do estabelecimento

• Código IBGE do Município (IBGE da cidade do endereço principal do estabelecimento)

• Município: Nome da cidade do endereço principal do estabelecimento

• Regional: Regional pertencente ao estabelecimento

• Código SIGAF do Medicamento/Produto

• Código SIAD do Medicamento/Produto

• Código CATMAT do Medicamento/Produto

• Nome Medicamento/Produto

• Identificação do produto: Anexo Rename cadastrado para o item

• Mês Início: conforme preenchido no filtro

• Mês Fim: conforme preenchido no filtro

• Tempo em Meses: Diferença entre o mês fim e o mês início em número de meses

• Estoque Atual (data do dia): Estoque atual do medicamento ou produto.

• Quantidade Total Distribuída: Quantidade Total distribuída (distribuição por pedido/distribuição simples) por este estabelecimento no Período Selecionado, cujo destino é qualquer outro estabelecimento do sistema.

• Quantidade Total Recebida (Distribuição Estadual): Somatório da quantidade recebida deste medicamento neste Estabelecimento durante o período cuja entrada foi realizada por aceite de distribuição.

• Quantidade Total Dispensada: Quantidade Total Dispensada deste medicamento neste estabelecimento no Período Selecionado.

• Quantidade Total Não Atendida: Somatório da Quantidade não atendida deste medicamento neste estabelecimento no Período Selecionado.

• Quantidade Total de Pacientes Atendidos ou Não: Somatórios de pacientes distintos atendidos no período, ou seja, que tiveram registro de dispensação para este medicamento neste estabelecimento seja como itens dispensados ou como demanda atendida

• Consumo Distribuído Máximo Mensal: Valor máximo distribuído em um dos meses do período.

• Mês de Consumo Distribuído Máximo Mensal: Mês de maior distribuição.

• Consumo Dispensado Máximo Mensal: Valor máximo dispensado em um dos meses do período.

• Mês de Consumo Dispensado Máximo Mensal: Mês de maior dispensação

• Consumo Médio Mensal (Distribuição): Quantidade Total Distribuída no Período Selecionado dividido pelo Tempo em Meses.

• Consumo Médio Mensal (Dispensação): Quantidade Total Dispensada no Período Selecionado dividido pelo Tempo em Meses.

• Consumo Médio Mensal (Demanda Não Atendida - Demanda Não Atendida): Quantidade Total Não Atendida dividido pelo Tempo em Meses.

• Consumo Médio Mensal (Dispensação + Demanda Não Atendida: Soma do Consumo Médio Mensal (Dispensação) e do Consumo Médio Mensal (Demanda Não Atendida).

• Consumo Médio Mensal (Distribuição + Dispensação + Demanda Não Atendida): Soma do Consumo Médio Mensal (Distribuição), Consumo Médio Mensal (Dispensação) e do Consumo Médio Mensal (Demanda Não Atendida).

• Previsão de Dias de Abastecimento (Distribuição): Quantidade de dias que o estoque vai durar levando em consideração apenas os dados de Distribuição e Estoque Atual. Considera-se 1 mês = 30 dias.

• Previsão de Dias de Abastecimento (Dispensação): Quantidade de dias que o estoque vai durar levando em consideração apenas os dados de Dispensação e Estoque Atual. Considera-se 1 mês = 30 dias.

• Previsão de Dias de Abastecimento (Dispensação + Demanda Não Atendida): Quantidade de dias que o estoque vai durar levando em consideração apenas os dados de Dispensação, Demanda Não Atendida e Estoque Atual. Considera-se 1 mês = 30 dias.

• Previsão de Dias de Abastecimento (Distribuição + Dispensação + Demanda Não Atendida): Quantidade de dias que o estoque vai durar levando em consideração os dados de Distribuição, Dispensação, Demanda Não Atendida e Estoque Atual. Considera-se 1 mês = 30 dias.