Cadastro de Usuário (Fluxo ESTABELECIMENTO)

Veja aqui como realizar o cadastro de um novo usuário no sistema.

Pré-Requisitos

• Possuir conta ATIVA e DISPONÍVEL no SIGAF.

• Estar vinculado ao estabelecimento que deseja realizar o cadastro.

• Possuir Nível de Acesso Farmacêutico Municipal, Farmacêutico Regional ou Gerente Almoxarifado.

Como Adicionar Novo Usuário no SIGAF?

Para cadastrar novo Usuário do Sistema siga o passo a passo:

• Realize login no SIGAF;

• Acesse no menu principal Cadastros > Usuários do Sistema > Usuários;

• Clique em "Adicionar novo usuário" (botão no canto superior direito da tela);

O sistema irá abrir um formulário no qual você deverá preencher:

1. Dados Cadastrais
2. Dados Complementares
3. Nível de Acesso

Dados Cadastrais

Se atente para os campos de preenchimento obrigatório!

• Preencha o CPF e clique na lupa.

O sistema irá verificar se o CPF consta na base de dados do SIGAF e na base de dados do Sistema de Segurança Coorporativo da Prodemge.

SIGAF	SSC	Resposta
❌ CPF não Cadastrado	❌ CPF não Cadastrado	Deve preencher os dados cadastrais, complementares e as permissões de acesso manualmente.
❌ CPF não Cadastrado	✅ CPF Cadastrado	Sistema irá preencher automaticamente os dados: Nome Completo, CPF, e-mail, Telefone Comercial e celular. Deve preencher os dados complementares e as permissões de acesso (Nível de Acesso).
✅ CPF Cadastrado	✅ CPF Cadastrado	Sistema irá informar que o usuário já possui cadastro no sistema. Você poderá sair, e desistir do cadastro, ou prosseguir e editar o cadastro existente para liberar acesso deste usuário no seu estabelecimento preenchendo as permissões de acesso (Nível de Acesso).

Preencha os demais dados cadastrais, caso necessário:

• Nome Completo: Obrigatório. Preencha o nome completo (nome e sobrenome) sem abreviaturas.

• : Opcional. Habilite o preenchimento, caso desejado, acionando a flag "Deseja Cadastrar Nome Social?".

• Telefone Celular: Opcional. Preencha telefone celular com DDD.

• Telefone Comercial: Obrigatório. Preencha o telefone coorporativo ou do estabelecimento que trabalha, com DDD.

• E-mail: Obrigatório. Deve ser preenchido um e-mail válido de uso pessoal, de preferencia institucional. Não é permitido o cadastro de e-mails compartilhados. Atenção! É importante que se escolha um e-mail que o detentor da conta tenha acesso, pois a senha provisória para o primeiro acesso ao SIGAF será encaminhada para o e-mail escolhido.

O e-mail cadastrado deve ser individual (privado ou institucional):

Exemplo do que PODE: [e-mail] / [e-mail]

Exemplo do que NÃO PODE: farmá[e-mail] / farmá[e-mail]

Para garantir a segurança do sistema, após salvo o cadastro apenas o próprio usuário cadastrado e o Suporte SIGAF poderão alterar os dados cadastrais, exceto o CPF. Também não será possível excluir o cadastro feito, caso o CPF cadastrado esteja errado será necessário inativar o usuário.

Dados Complementares

• Preencha os dados do campo "Dados Complementares";

Os dados complementares não são obrigatórios para todos os níveis de usuário. Para conferir a obrigatoriedade do preenchimento desses campos consulte o quadro abaixo:

Dado Complementar	Níveis em que o preenchimento é OBRIGATÓRIO
N° Cartão Nacional de Saúde	Farmacêutico Regional Analista/Parecerista
Nº do Registro Profissional	Farmacêutico Regional Farmacêutico Municipal Analista/Parecerista Fiscal Estadual/Regional Fiscal Municipal
Conselho	Farmacêutico Regional Farmacêutico Municipal Analista/Parecerista Fiscal Estadual/Regional Fiscal Municipal
UF	Farmacêutico Regional Farmacêutico Municipal Analista/Parecerista Fiscal Estadual/Regional Fiscal Municipal

Permissões de Acesso

• Para conceder acesso a este usuário no seu estabelecimento, preencha os dados do campo "Nível de Acesso";

Você poderá escolher apenas alguns níveis de acesso, de acordo com as permissões que detém:

Nível de Acesso do Responsável pelo Cadastro	Permite Cadastrar
Farmacêutico Municipal	Atendente, Farmacêutico Municipal e Financeiro Municipal
Farmacêutico Regional	Atendente, Farmacêutico Regional
Gerente Almoxarifado	Atendente Almoxarifado e Gerente Almoxarifado.

Para saber mais sobre cada nível de acesso, clique aqui.

• De acordo com o Nível de Acesso selecionado o sistema irá solicitar ou não o preenchimento do campo Estabelecimento de Saúde/Município. Para os estabelecimentos municipais, estabelecimentos regionais e almoxarifado central da SES/MG, o campo estabelecimento virá preenchido com o estabelecimento do usuário que está realizando o cadastro.

• Caso seja necessário adicionar outros níveis de acesso para o usuário, clique em "Adicionar nível de usuário" e preencha as informações;

Não é permitido adicionar mais de um nível de acesso para o mesmo estabelecimento de saúde.

Por padrão ao cadastrar um novo nível de acesso, o estabelecimento de saúde já vem preenchido, de acordo com o estabelecimento vinculado ao usuário logado e que está realizando o cadastro. Além disso o acesso vem com disponibilidade igual a SIM, ou seja, você está concedendo a este usuário acesso ao seu estabelecimento com o nível de permissão selecionado.

Concluindo o Cadastro

• Para salvar o cadastro clique em "Salvar" (botão no canto superior direito da página);

• O sistema irá exibir a seguinte mensagem de confirmação:

Qual a senha de acesso?

Após salvo o cadastro a senha provisória para o primeiro acesso será enviada para o e-mail utilizado no cadastro. O login será o CPF do usuário.

Ao informar essa senha no primeiro acesso, será solicitado o cadastro de uma nova senha.

Todo usuário recém cadastrado necessita realizar o primeiro login no sistema para que seja possível ativar o seu cadastro no SSC e no SIGAF, utilizando as informações enviadas por e-mail. Sem que o usuário realize esse primeiro acesso, nem o Suporte SIGAF poderá ativá-lo.