Pesquisar AF Municipal

1. Realize login no SIGAF

2. Acesse no menu principal Distribuição & Gestão de Estoque > Entradas > Entrada por Autorização de Fornecimento Municipal.

3. Utilize os filtros de pesquisa para encontrar a AF correspondente:

ANTES DO REGISTRO DO RECEBIMENTO

• Número da AF Municipal e/ou Status

• Número da AEC

• Nome do Fornecedor

APÓS O REGISTRO DO RECEBIMENTO

• Número da Nota Fiscal

Pesquisa pelo Número da AF Municipal e/ou Status:

1. No campo de Filtrar Listagem, informar Número da AF que encontra-se na Nota Fiscal no campo Número AF

Caso você não saiba o número da AF pode pesquisar no menu Programação & Aquisição > Autorização de Fornecimento > Autorização de Fornecimento Municipal

2. No campo Status municipal, selecionar a opção autorizado a receber, para que a Filtragem ocorra de forma específica. Caso já tenha sido realizada uma entrada dessa AF, selecione o status entregue parcialmente.

3. Clicar em Buscar. O sistema irá exibir no grid de resultados a AF correspondente para o registro do recebimento, conforme filtros preenchidos.

Pesquisa pelo Número da AEC:

1. No campo de Filtrar Listagem, informar Número da AEC ou utilizar a lupa para abrir uma nova janela com filtros avançados de busca da Autorização de Execução de Compras.

2. Clicar em Buscar. O sistema irá exibir no grid de resultados todas as Autorizações de Fornecimento Municipal vinculadas a AEC escolhida. Você deve identificar a AF correspondente no grid de resultados para o registro do recebimento.

Pesquisa pelo Fornecedor:

1. No campo de Filtrar Listagem, informar o fornecedor ou utilizar a lupa para abrir uma nova janela com filtros avançados de busca de fornecedores.

2. Clicar em Buscar. O sistema irá exibir no grid de resultados todas as Autorizações de Fornecimento Municipal vinculadas ao Fornecedor escolhido. Você deve identificar a AF correspondente no grid de resultados para o registro do recebimento.

Ao utilizar o filtro fornecedor deve-se ter atenção, uma vez que muitos fornecedores possuem mais de um CNPJ ou unidade de distribuição.

Pesquisa pelo Número da Nota Fiscal

Esse filtro só funciona se você deseja pesquisar uma recebimento realizado anteriormente, uma vez que o número da Nota Fiscal é um dado inserido durante o recebimento. Dessa forma, se você deseja registrar um novo recebimento, o filtro Nota Fiscal não é adequado.

1. No campo de Filtrar Listagem, informar Número da Nota Fiscal

2. No campo Status municipal, selecionar a opção entregue ou parcialmente entregue.

3. Clicar em Buscar. O sistema irá exibir no grid de resultados a AF correspondente cujo recebimento foi realizado anteriormente utilizando a nota fiscal informada.