Dados da Dispensação e Paciente

Dados da Dispensação

O primeiro conjunto de dados a ser preenchido ao cadastrar uma nova dispensação serão os referentes à dispensação, conforme segue:

A data da dispensação deve ser escolhida dentro do mês de competência, ou seja, no mesmo mês em que ela for realizada.

Caso o usuário não possua estabelecimento vinculado, o sistema permite escolher manualmente o estabelecimento.

Dados do Paciente

Durante a dispensação será necessário informar quem é o paciente que receberá a medicação no campo "Dados do Paciente".

A tela apresenta, por padrão, os campos de busca CPF ou CNS, conforme a configuração feita na ferramenta Configurar preferências da dispensação.

• Preencha o campo CPF ou CNS para buscar os dados do paciente.

Após preencher o documento do paciente, caso o CPF ou CNS não conste duplicado na base do sistema e não conste óbito no seu cadastro, o sistema preencherá os seguintes campos com habilitação apenas para leitura: Nome do Paciente, Nome Social do Paciente, Data de Nascimento, Nome da Mãe do Paciente, Nome Social da Mãe do Paciente, Cidade de Residência, Ocorrências.

Clique em "Próximo" para dar continuidade.

Caso o CPF ou CNS digitado seja inválido ou não tenha registros no sistema, a aba de pesquisa avançada será aberta para a busca do paciente.

Para pacientes com o campo "Óbito" igual a "SIM" não será possível realizar a dispensação.

Busca Avançada

Ao clicar no ícone que fica no canto direito do campo de preenchimento do CPF ou CNS você acessará a busca avançada.

A tela de pesquisa de paciente deverá exibir os filtros: Nome do Paciente, Nome Social do Paciente, Data de Nascimento, CPF, CNS, Município de Residência do Paciente, Nome da Mãe do Paciente e Nome Social da Mãe do Paciente.

O campo "Município de Residência" virá preenchido com o mesmo município do estabelecimento de saúde, entretanto será possível alterar esse campo.

Caso não encontre o paciente, deixe esse campo em branco e tente a busca novamente, muitos cadastros podem estar desatualizados ou o município de residência do paciente ser outro.

Após realizar a busca pelos filtros da busca avançada o sistema retornará uma listagem de resultados com os seguintes campos: Código, Nome do Paciente, Nome Social do Paciente, Data Nascimento, CPF, CNS, Município, Nome da Mãe, Nome Social da Mãe e Óbito.

Editar cadastro de Paciente

Ao selecionar um paciente que não possui CPF cadastrado, o sistema exibe mensagem solicitando a atualização dos dados e permite prosseguir somente quando o CPF for inserido no cadastro. Ao clicar em "Sim" na mensagem será exibida a tela de edição do cadastro do usuário.

Adicionar cadastro de Paciente

Caso o paciente ainda não esteja cadastrado, o sistema exibirá uma mensagem informativa de que o cadastro não foi encontrado e será disponível o comando de Adicionar Paciente que redirecionará para a tela de adicionar cadastro de paciente.

Antes de cadastrar um novo paciente, utilize os filtros da Busca Avançada para pesquisar o paciente novamente e verifique se os dados informados estão corretos. Recomendamos utilizar diferentes filtros e/ou remover o filtro “Município”, pois o paciente pode já estar registrado com informações incompletas ou desatualizadas no sistema.

Ocorrências

Após informar o paciente, é possível visualizar, editar e cadastrar ocorrências para serem visualizadas nas próximas dispensações.

Clique em Ocorrências e o sistema exibirá uma caixa de texto para preenchimento ou edição das ocorrências.

Após editar ou cadastrar a ocorrência, clique em Salvar.

Importante sobre o funcionamento das ocorrências:

• As ocorrências são vinculadas ao paciente no contexto do estabelecimento atual.

• Ocorrências registradas em outros estabelecimentos não serão exibidas.

• Sempre que houver edição e salvamento, o sistema atualiza o campo de ocorrências apenas no estabelecimento em uso.

Histórico de Dispensação

Quando o usuário selecionar um paciente que possui dispensações realizadas anteriormente, o Histórico de Dispensação será exibido automaticamente. Este histórico contém informações detalhadas sobre todas as dispensações feitas para o paciente no estabelecimento atual.

Clicando no ícone é possível expandir as informações sobre a dispensação. E clicando no ícone é possível replicar a prescrição da dispensação, conforme segue:

As 6 últimas dispensações serão exibidas no histórico. Dispensações que foram estornadas ou excluídas não aparecerão no histórico.

Ao expandir a dispensação é possível visualizar as informações a seguir:

Caso o item replicado não esteja disponível no estoque ou tenha lotes com data de validade vencida, não será possível replicar a prescrição, sendo exibida a seguinte mensagem:

Os dados dos itens dispensados que serão replicados são:

• Medicamento ou Produto;

• Nome Comercial;

• Lote;

• Registro do Ministério da Saúde (RMS);

• Código de Barras (EAN);

• CID;

• Quantidade em estoque.

Ao clicar em "Visualizar Histórico Completo de Dispensações" será possível visualizar o histórico, com exceção das dispensações estornadas.